Changelog
Onboarding mais intuitivo, dividido por passos e com barra de progresso
Colocação de tooltips em todos os campos do onboarding
Página de boas vindas sempre disponível na barra de navegação
Opção "Outros", no campo "Indústrias", nas configurações da empresa
Opções "http" e "https" no campo "Protocolo", nas configurações da empresa
Todos os utilizadores são informados quando um convite é aceite
Adicionado o campo "Associar a" no Registo do Controlo de Horas
Possibilidade de filtrar mensagens e emails por cliente
Adicionado o campo "Localização" nas Tarefas
Possibilidade de fechar e apagar múltiplos emails
Escolha das colunas que ficam fixas
Possibilidade de convidar membros para a equipa no onboarding
Opção "+ Adicionar..." disponível em todos os campos
As últimas configurações utilizadas nos filtros das Notificações ficam guardadas
Criação de ícones para estados em utilizadores
Permissão para eliminar inbox email
Validação de dados do widget
Email preview
Dropdown de assinaturas no inbox
Eliminar domínio
Criação de marcadores de cor para identificação nos filtros
Personalização das colunas fixas
Colunas "Originou" na exportação de Excel
Widget 2.0 com novo design e bloco de feedback para plataformas digitais
Sistema de avaliação de casos por parte do utilizador
Dashboard de negócios e report de negócios
Melhorias do design para dar mais profundidade e destaque em algumas zonas
Possibilidade de abrir/criar casos ou negócios através de uma mensagem
Criação de assinatura de email
Possibilidade de criar um negócio através de um email
Criar uma nova conversa através de um caso
Omni-search apresenta resultados por negócios e subscrições
Ao alterar as redes sociais no sidebar das empresas altera em simultâneo no Widget
Possibilidade de escolher a posição do Widget (entre o canto inferior direito ou esquerdo)
Possibilidade de agendar tarefas com periodicidade regular (ex: uma tarefa que tem que ser realizada semanalmente)
Configurador de cards
Visualização do editor
Casos dos clientes
Filtrar chamadas em aberto
Alteração de estados na própria vista
Nome do cliente incluído na vista de grelha
Botão para adicionar o tempo
Adicionados filtros de registos de tempo por cliente
Atualização na forma como se lançam horas
Novidades
Tudo o que é exportado vai para o histórico de exportação em “settings”.
Possibilidade de cancelamento de convite.
Nova sidebar com mais campos na classificação.
Gestão das permissões aos utilizadores logo ao enviar um convite.
Preferências nas vistas grid.
Nova sidebar com opções de fullscreen, sidebar ou modal.
Opção de definir “Tipo de Cliente” na importação.
Criação do histórico de publicação.
Vista de Developer (utilizador) + Sidebar settings.
Visualização de início (dashboard).
Novos campos na classificação.
Publicações nas redes sociais com link e imagens.
Correções
Melhoria da performance Airdesk.
Configurador de Widgets no painel de settings.
Adicionado utilizador dos sistemas para a criação do histórico de publicação.
O botão restaurar em todas as vistas inclui o “atribuído a mim” por defeito.
Kanban e vista em timeline nas páginas em falta.
Correção de dropdown no reporting de casos.
Correção do Arredondamento no Contratos
Correções
Ao clicar no botão “Eliminar”, para eliminar um widget nada acontecia.
Ao editar e adicionar mais um assunto ocorria um erro.
Para colocar o widget a funcionar numa página/site foi preciso eliminar do código de incorporação gerado pelo Airdesk o seguinte: "<!-- $airdesk SDK actions go under here -->".
Novidades
É possível converter automaticamente o negócio em projeto, preenchendo automaticamente o campo OPV, criar campo de escrita livre por baixo da “Faturação” na classificação e retirar os 30 caracteres mínimos no preenchimento do tempo.
Novidades
No módulo de social media pode agendar e partilhar posts nas redes sociais: Facebook, LinkedIn e Twitter e criar uma lista de horários ideais de publicação, com número ilimitado de ligações. Assim, garante que nunca publica posts em horários de pouca aderência.
O Airdesk, à semelhança do Google Docs, funciona em tempo real. Utilizando a cor Laranja, o Airdesk informa o utilizador de quando existem alterações num elemento que se encontra no seu ecrã. Há ainda uma coluna nova que lhe permite visualizar, em tempo real, quem está a trabalhar no item.
Correções
Pré-visualização de novos tipos de ficheiros, incluindo .msg com anexos. Não necessita de descarregar o ficheiro para depois visualizá-lo.
Novidades
Seguir ou em CC (conhecimento): Agora poderá seguir ou adicionar utilizadores para seguirem.
Sidebar V3: Novo formulário de submissão e de visualização.
Menu V3: Número de total de notificações por ler no Menu de Navegação.
Novos ícones de apoio.
Responder a um comentário.
Nova permissão de dados sensíveis. Um utilizador sem acesso aos dados sensíveis não poderá ver emails, datas de nascimento, entre outros.
Possibilidade de copiar a hiperligação para a poder partilhar.
Nos contratos, intervalo mínimo de faturação, margem de arrendamento.
Apresentamos o Airbot, o novo utilizador do Sistema.
Correções
Alterámos o sistema de comentário para o sistema de chat/messenger/mensagens.
Aumento do comprimento da barra lateral para se adequar aos conteúdos.
Campo de GDPR / LGDP, origem legal de contacto editável.
Novos filtros na vista de contratos.
Falta o campo descrição na lista de casos e tarefas e no "selecionar colunas e kanban".
Colocar assinatura na exportação do PDF.
Novidades
Novo campo nos contactos: Base legal para o processamento dos dados de um contacto
Interesse legítimo - possível / potencial
Interesse legítimo - outro
Execução de um contrato
Consentimento dado pelo contacto
Não aplicável
Envio de email manualmente de tempo. Exportação de vários tempos e casos selecionados. (β) Novo módulo de importação avançado de contactos e clientes.
Correções
Alguns campos na vista de atividade 360 estavam em falta. Verificação no campo de coordenadas para não estarem vazias ao adicionar via mapa.
Filtros nas subscrições.
Campos em falta na exportação de contactos e clientes.
Novidades
Checklists e templates de checklist nas tarefas.
Ao fazer dois clicks na linha, o Airdesk abre a vista lateral. Ao fazer três clicks, o Airdesk abre a vista 360.
Exportação de múltiplos registos de tempo.
(β) Dashboard personalizado.
Cartão com os aniversários no dashboard pessoal.
Correções
Correção das permissões: o interface não apresenta botões aos quais o utilizador não tem acesso.
Exportação das subscrições não tinha todos os campos.
Na vista de administração, alterámos o interface para que trabalhe com separadores.
Novidades
O sistema já não permite fechar casos com tarefas abertas, pois têm dependências. Será necessário fechar tudo abaixo para se poder concluir.
(β) Na secção de filtros agora é possível agrupar.
Novos dashboards de projetos e contratos.
Envio automático do PDF/relatório aos clientes.
Subcasos: agora é possível criar casos a casos.
Motivos de tempo ineficiente.
Novo report de projetos e contratos
Correções
Correção das permissões: o interface não apresenta botões aos quais o utilizador não tem acesso.
Novo controlo de horas nos contratos: agora é possível criar um contrato anual com o controlo de horas mensais.
Nos contratos, é possível detetar as horas lançadas antes e depois das datas de início e fecho de contrato.
Nova coluna de periodicidade nos contratos.
Novidades
Airdesk entra em versão Beta para Android. Com o objetivo de otimizar tempo de pesquisa, e reutilizar a geo-localização, alterámos o campo da localização para um campo inteligente que combina a georreferenciação com a morada:
Pesquisa no Google Maps - até é possível pesquisar pelo nome da empresa.
Poder adicionar todos os dados manualmente.
Poder georreferenciar no mapa a localização.
Poder pesquisar moradas, com base na localização.
Poder usar a sua localização atual.
O marcado como não lido fica sinalizado a azul, mesmo quando volta a ser atribuído a si.
Na vista de timeline, no campo inferior direito, existem novos botões:
Vista mês
Vista Anual
Zoom
Novo cartão de atividade nos dashboards.
Correções
O cartão de Motivos de perda no dashboard dos negócios está corrigido.
Nos projetos, as colunas "performance" e "total de horas" estão separadas.
É possível alterar o estado do cliente na vista de lista.
Os ficheiros em anexo apresentam a data de submissão.
Na vista de administração, os utilizadores estão ordenados por nome e por defeito.
Campo da descrição vem minimizado por defeito.
Campo de descrição obriga a um mínimo de 30 caracteres.
Juntámos duas versões numa: a versão 7 e 6. Apresentamos abaixo a lista de novidades.
Novidades
Filtros avançados com E e OU.
Novo filtro RESPONSÁVEL.
Novo design de notificações, sempre no centro do ecrã.
Nova barra de totais no rodapé na vista em lista.
Redimensionar colunas.
Esconder colunas.
Novo sistema de cache 25X mais rápido.
Negócios nas notificações.
(β) Novos dashboards de casos, tarefas e negócios, com os últimos 180 dias ou último mês.
"Negócios" tem novo gráfico por motivo de perda.
Novo botão de validar NIF's - depois de adicionar o NIF, clique no ícone e o sistema valida.
Vista de detalhe 360 de negócios.
Possibilidade de adicionar horários nos contratos e motivo(s) de perda quando o contrato é perdido.
Possibilidade de indicar o tipo de projeto nos projetos, o tempo de deslocação em minutos e o tempo de ineficiências.
Correções
Todos os formulários nas vistas de detalhes foram corrigidos. Novo design dos formulários - Campos ocupam 100%.
Comentários no final de todos os formulários. Já não é necessário editar a descrição.
Novo menu de navegação.
No selecionador de departamentos, aparece o responsável.
O botão de restaurar agora limpa a barra de pesquisa rápida.
Novo design da vista de tempo.
Possibilidade de desativar departamentos.
Novidades
Novos dashboards de casos e tarefas.
Já se podem esconder os filtros, clicar na seta ao lado do título da página.
Novo menu de adicionar.
Novidades
Nos Dashboards é possível esconder os módulos/cartões. Clique no botão com os 3 círculos e clique em editar módulos, irá aparecer o menu para personalizar.
Nas listagens colocámos dois traços -- quando não há resultados, isto para que se possa identificar visualmente que o resultado está a 0.
Já é possível reordenar e remover colunas. Basta clicar no botão com os 3 círculos e clicar em editar colunas.
Filtros: cliente, projeto e contrato.
Nova vista de timeline: Drag-n-Drop nas tarefas na vista calendário. É possível, arrastando os limites do bloco, mover as tarefas entre dias. Ao ficar a clicar durante 2 segundos em cima de uma tarefa, é possível movê-la completamente.
É possível efetuar diversas novas ações no calendário. Ao clicar em cima da DATA, é possível adicionar uma tarefa logo nesse dia. Ao fazer duplo click num espaço vazio, é possível adicionar uma tarefa a esse colaborador nesse dia específico.
Omni-search: Na pesquisa, já é possível encontrar dados dos colaboradores, como por exemplo a extensão.
Projetos: Ordenação por horas gastas.
Contratos é possível criar horário de atendimento nos contratos.
Negócios: novo módulo de negócios.
Casos: já é possível cancelar casos, por exemplo duplicados.
Clientes: correção no formulário de criar cliente. O contacto não ficava logo aplicado.
Pipelines: Em todas as vistas temos um conceito novo que são as PIPELINES. É, nada mais nada menos, que o processo de trabalho que já está instituído.
Novidades
Drill Up e Drill Down consoante a vista.
Novo campo "Originou" permite ver o Drill Down.
Adicionámos o campo "Empresa" em todas as plataformas e todas as vistas.
Pesquisa rápida em todas as vistas.
Rollover em todos os campos apresenta o detalhe.
Correções
Criado o total de contratos na lista de clientes.
Campo telemóvel nos contactos.
Na vista de Casos - A vista do "Originou" deveria ser ordenada por data.
Erro nos links do Alertas. Não filtrar ao clicar no alerta "correção", na ordenação por defeito dos Contratos.
Melhorias no dashboard para o tornar mais visível.
Melhorias nas listagens para ficarem mais visíveis.
No Timepicker, validar ao submeter, quando a data final é menor que a inicial correção na classificação.
Novidades
Omni-search API
Nome do cliente surge nas notificações
Adicionado o campo "Telemóvel" nos contactos
Na classificação, mapear automaticamente o campo "Estado," consoante o que for escolhido na origem
Exportar para Excel
Nova vista em Kanban
Colocação do horário nas informações das empresas
Adicionado opções "E" e "OU" nos filtros
Novo módulo "Comercial"
Notificar o departamento e o responsável quando um projeto atinge os 80% e 90%, sendo que aos 95% notifica sempre que alguém da equipa lance horas ao projeto
Adicionado filtro nos módulos "Contrato" e "Projetos"
Novo TimePicker
Id do serviço no título dos formulários
Totais das listas no footer
"Criado por" nas listas e filtros
Comentários
Column sizer
Omnibox
Botões "Editar" e "+" na vista Kanban
Opção de "Restaurar tudo" nos filtros
Adicionado "Criado por" no registo de tempo e nas classificações
Adicionados filtros avançados "Ordenar por" e "Agrupados" nas grelhas
É permitido bloquear um utilizador sem o eliminar, este não poderá fazer login
Criado filtro de responsável
Detalhes dos serviços
Popover de contacto
Adicionado filtro da equipa no registo de tempo e na classificação
No relatório, é apresentado o número total de deslocações
Novidades
Popover com contexto
Criação de paginação com setas
Novas vistas em calendário e timeline
Vistas de detalhes em toda a plataforma
Função drag and drop no dashboard
Criação de um cronómetro para controlo de tempo
Possibilidade de filtrar por responsável nos projetos
Faturação: Classificação
Possibilidade de adicionar estados aos contratos
Uma chamada poder ser lançada a um projeto, contrato, caso e tarefa
Possibilidade de agendar chamadas, casos e tarefas a contratos
Pesquisa por OPV
Botão para remover todos os filtros
Exportar um registo de tempo para PDF
Exportar um relatório para Excel
Personalização do logotipo no PDF por empresa
Enviar email ou notificação com o relatório de horas em falta
Colocação do logotipo nas informações das empresas e dos projetos
Colocação de avatares nas informações dos utilizadores, equipas e departamentos
