Projetos

Gestão de todo o tipo projetos, pequenos, médios e grandes.

A gestão de projetos é uma das funcionalidades mais versáteis do Airdesk. A mesma tem como objetivo poder controlar qualquer tipo de projeto. Ao utilizar os projetos, poderá efetuar lançamentos de:

Casos
    Tarefas
        Tempos

Uma vez que que existam lançamentos feitos, o Airdesk ajuda-o a controlar ou responder às seguintes situações:

1. Quantas horas estão incluídas no projetos?

2. Quantas tarefas faltam para concluir

3. Quando é a data de entrega

4. Não é possível encerrar um projeto enquanto estão ainda em aberto casos ou tarefas. Será necessário encerrar tudo antes de concluir o contrato, isto para que sejam removidas das agendas dos colaboradores, as tarefas que faltavam.

5. Quantas horas foram lançadas este mês?

6. O projeto já ultrapassou o limite de horas?

7. Porque é que este projeto ultrapassou 20 horas?

8. Entre outros.

Campos do Projeto

De modo a poder efetuar um controlo com algum rigor, é importante que preencha os campos do contrato apresentados na tabela abaixo:

Nome do campo	Descrição
Empresa	Atribua o contacto a uma das suas empresas.
Associar a	Poderá associar o contrato a um cliente ou a um negócio.
Contacto	O contacto primário do cliente do respetivo contrato.
Entrada
Pipeline	A que pipeline ficará associado.
Estado	Qual o estado do contrato.
Avatar
Nome
Tipo de Projeto	Deverá configurar primeiro os tipos de projeto.
Nº Oportunidade Venda	Número livre para quem pretende identificar um número, por exemplo, do ERP.
Tempo estimado (Horas)	Tempo estimado máximo que pretende gastar no contrato.
Início	Data de início do contrato.
Fim	Data de fim de contrato.
Descrição	Descrição livre do projeto.
Descrição para responsável
Responsável	Quem é o responsável interno do projeto.
Departamentos	Quem tem acesso, caso sejam departamentos inteiros.
Equipas / Colaboradores	Quem tem acesso seja utilizador ou equipa.
Seguidores	Quem segue este projeto, poderá acompanhá-lo no futuro.
Anexos	Ficheiros anexados ao contrato.

Anexos relacionados

Quando é criado um Projeto a partir de um Negócio podemos selecionar os anexos que estão associados ao negócio para que transitam para o Projeto.

Campos especiais do contrato

Existem alguns campos de visualização que ajudam a controlar o estado dos contratos. Estes campos são dinâmicos e baseados nas configurações de cada contrato.

Originou/Completou

O campo permite saber o total de dependências que tem para que possa ser encerrado. No exemplo abaixo, é possível visualizar que o respetivo contrato tem 4 dependências completas de 4.

Controlo por periodicidade

O campo permite visualizar, dentro do período definido, qual ultrapassou as horas pretendidas. No exemplo abaixo, é possível verificar que em setembro foram excedidas horas de contrato.

Horas fora de contrato

O campo permite visualizar horas lançadas fora de contrato. A seta indica se foram antes ou depois do contrato. No exemplo abaixo, é possível verificar que foram lançadas 10 horas e 32 minutos antes da data de início do contrato e ainda 1 hora depois da data de fim de contrato.

Este campo não serve para validar fora do horário.

Performance

O campo permite saber em percentagem, sem ter que calcular horas, o número de horas derrapadas.